Privacy en cookies.

Toepassing

Deze verklaring geldt voor doublesops.com en voor contact dat via het formulier, per e-mail of telefonisch ontstaat. Maarten Segers, handelend onder de naam Double S Operations, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die voor deze doeleinden worden verwerkt.

Welke gegevens worden verwerkt

Wanneer u contact opneemt, worden uw naam, e-mailadres, eventuele organisatie, bericht en verdere correspondentie verwerkt. In het formulier zijn naam, e-mailadres en bericht nodig om de aanvraag te kunnen verzenden en beantwoorden; de organisatie is optioneel. Het formulier verwerkt ook het verzendtijdstip en de bronpagina. Telefoon- en e-mailgegevens worden verwerkt voor zover dat nodig is om het contact te behandelen.

De hosting- en beveiligingsdiensten kunnen technische gegevens verwerken, zoals het IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browsergegevens, HTTP-headers en beveiligingslogs. Vermeld in het vrije tekstveld geen gevoelige of strikt vertrouwelijke gegevens die niet nodig zijn voor uw vraag.

Doeleinden en rechtsgronden

Persoonsgegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden, een mogelijke opdracht te bespreken en, wanneer van toepassing, een overeenkomst uit te voeren. De rechtsgrond is het nemen van stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst of de uitvoering ervan.

Zakelijke communicatie, beveiliging van de website en het formulier, het voorkomen van misbruik en het instellen of verdedigen van rechtsvorderingen steunen op het gerechtvaardigd belang van een veilige en normale bedrijfsvoering. Gegevens worden ook verwerkt wanneer een wettelijke verplichting dat vereist.

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Deze website gebruikt de gegevens niet voor profilering, geautomatiseerde besluitvorming of ongevraagde direct marketing.

Contactformulier en dienstverleners

Een bericht via het contactformulier wordt aan de serverzijde via Resend naar de zakelijke mailbox van Double S Operations gestuurd. De gegevens zijn toegankelijk voor Double S Operations en voor dienstverleners die technisch nodig zijn om de website te hosten, beveiligen en e-mail af te leveren.

Tot die dienstverleners behoren momenteel Cloudflare voor hosting en beveiliging, Resend voor de verzending van formulierberichten en de zakelijke e-mailprovider. Zij verwerken de gegevens uitsluitend in het kader van hun dienstverlening en met inachtneming van de toepasselijke privacyregels. Gegevens worden niet gedeeld met derden voor hun eigen reclame.

Bewaartermijnen

Een contactaanvraag die niet tot een opdracht leidt, wordt in beginsel verwijderd uiterlijk twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact. Wanneer er een opdracht, overeenkomst, betalingsdossier, geschil of wettelijke verplichting ontstaat, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard zolang dat nodig is voor de uitvoering, boekhouding, bewijsvoering en toepasselijke wettelijke verjarings- of bewaartermijnen.

Technische beveiligingslogs worden bewaard volgens de noodzakelijke beveiligingsinstellingen en normale bewaartermijnen van de betrokken provider, en niet langer dan nodig voor beveiliging, foutonderzoek of misbruikpreventie.

Cookies en vergelijkbare technieken

Als u zelf de lichte of donkere weergave kiest, bewaren we die voorkeur lokaal in uw browser (localStorage, sleutel dso-theme). De opgeslagen waarde is uitsluitend light of dark, bevat geen identificatiecode en wordt niet naar onze server verstuurd. Uw keuze blijft bewaard totdat u ze wijzigt of de websitegegevens in uw browser wist. Zonder opgeslagen keuze volgt de website de weergave-instelling van uw toestel.

De website gebruikt momenteel geen advertentie- of analysecookies. Cloudflare plaatst wel de strikt noodzakelijke cookie __cf_bm om geautomatiseerd verkeer te herkennen en de website en het contactformulier tegen misbruik te beschermen. Cloudflare maakt deze cookie afzonderlijk per website aan; hij komt niet overeen met een gebruikers-ID en volgt bezoekers niet van website naar website.

Voor een strikt noodzakelijke cookie is geen voorafgaande toestemming vereist. Daarom wordt geen toestemmingsbanner getoond. Als later niet-noodzakelijke cookies of trackers worden toegevoegd, wordt eerst een passende toestemmingskeuze voorzien en wordt deze verklaring aangepast.

Naam

__cf_bm

Aanbieder

Cloudflare

Doel

Botdetectie en beveiliging van website en formulier

Duur

Vervalt na 30 minuten inactiviteit

Categorie

Strikt noodzakelijk

Doorgiften en beveiliging

Cloudflare en Resend zijn Amerikaanse dienstverleners en kunnen gegevens in de Verenigde Staten of elders buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar de wet dat vereist, gebeurt dit op basis van een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen. Meer informatie over die waarborgen kunt u vragen via contact@doublesops.com.

Er worden redelijke technische en organisatorische maatregelen gebruikt om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkele internet- of e-mailverbinding kan echter absolute veiligheid garanderen.

Uw rechten en klachten

Binnen de wettelijke voorwaarden kunt u inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen. U kunt ook bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Stuur uw verzoek naar contact@doublesops.com. Om gegevens niet aan de verkeerde persoon mee te delen, kan om redelijke identificatie worden gevraagd.

U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Dit doet geen afbreuk aan andere administratieve of gerechtelijke beroepsmogelijkheden.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving wijzigt. De actuele versie en datum blijven op deze pagina beschikbaar.