AI & bedrijfsprocessen · voor kmo’s
U runt uw bedrijf.
Wij zoeken uit waar AI kan helpen.
Aanvragen die blijven liggen. Fouten die pas laat opvallen. Werk dat vastloopt. We bekijken het knelpunt en testen of een gerichte toepassing iets oplevert voor uw bedrijf.
Bespreek een knelpuntBegin bij het bedrijfsprobleem
Waar loopt
uw werking vast?
We kiezen een werkproces waar het probleem voelbaar is in de opvolging, kosten of uitvoering. Vooraf spreken we af hoe we beoordelen of de proef waarde heeft.
Dit aanbod is er voor kmo’s in verschillende sectoren. Per opdracht bekijken we uw werkwijze, gegevens en bestaande systemen.
Enkele voorbeelden
- 01
Aanvragen en offertes opvolgen
Aanvragen blijven onbeantwoord of een offerte krijgt geen vervolg. Een toepassing kan ontbrekende gegevens markeren, voorstellen voorbereiden en de volgende actie zichtbaar houden.
We toetsen: doorlooptijd, ontbrekende gegevens en gemiste opvolging.
- 02
Afwijkingen in facturen signaleren
Een factuur wijkt af van de bestelling of levering. Een toepassing kan aantallen en prijzen vergelijken en mogelijke dubbele facturen markeren voor controle.
We toetsen: bevestigde afwijkingen, onterechte meldingen en controletijd.
- 03
Werk dat stilvalt opvolgen
Een opdracht wacht op informatie, materiaal of een afspraak. Een toepassing kan zulke afhankelijkheden verzamelen en zichtbaar maken wie de volgende stap moet zetten.
We toetsen: stilgevallen opdrachten, tijd tot duidelijkheid en tijdige uitvoering.
Van onderzoek naar dagelijks gebruik
Eén werkproces.
Een concrete proef.
- 01
Het knelpunt vaststellen
We bekijken de huidige werkwijze en de gevolgen van het probleem. We bepalen wat de proef moet aantonen en waarmee we vergelijken.
- 02
Een toepassing testen
We richten een afgebakende proef in met geselecteerde voorbeelden. We beoordelen de afgesproken resultaten, fouten en benodigde correcties.
- 03
Invoering begeleiden
Als de proef voldoende waarde heeft, spreken we de invoering af. Uw team krijgt werkinstructies en uitleg over de controles en opvolging.
U krijgt vooraf duidelijkheid over de scope en kosten. Uw team controleert voorstellen. Beslissingen over berichten, betalingen en planningswijzigingen blijven bij de verantwoordelijke medewerker.
Ontwikkeling van eigen DSO-tools
Een hulpmiddel rond
uw werkproces.
Waar een eigen hulpmiddel nodig is, onderzoeken we de ontwikkeling ervan rond één bedrijfsproces. Met uw bedrijfsregels, duidelijke controles en de benodigde aansluiting op bestaande systemen.
Een herbruikbare basis kan per bedrijf worden ingericht. We toetsen eerst een afgebakende versie voordat we verdere ontwikkeling afspreken.
Praktische vragen
Wat u vooraf wilt weten.
Moeten we andere software gaan gebruiken?
We bekijken eerst welke hulpmiddelen u al gebruikt. Als extra software of een koppeling nodig is, bespreken we de mogelijkheden en kosten vooraf.
Wat krijgen we na de proef?
Een geteste toepassing, een korte werkinstructie en een beoordeling van wat bruikbaar is en wat nog aandacht vraagt. Daarna beslist u over verdere invoering.
Gaat het om bestaande software of een eigen tool?
Dat hangt af van uw werkproces. We bekijken eerst wat bestaande hulpmiddelen kunnen oplossen. Als een eigen tool nodig is, bespreken we de ontwikkeling, het gebruik en het onderhoud afzonderlijk.
Wat als AI weinig toevoegt aan deze taak?
Dat kan een uitkomst van de proef zijn. We bespreken dan of bijsturen zinvol is of dat een eenvoudigere aanpassing in de werkwijze beter past.
Hoe worden de kosten bepaald?
U ontvangt een voorstel voor een afgebakende opdracht. Eventuele licenties, technische koppelingen en verdere ondersteuning worden afzonderlijk benoemd.
Laten we uw situatie bekijken
Wat vraagt vandaag
uw aandacht?
Vertel kort wat u wilt aanpakken. In een eerste gesprek bespreken we uw situatie en bekijken we welke volgende stap past.