KI & Geschäftsprozesse · für KMU
Sie führen Ihr Unternehmen.
Wir prüfen, wo KI helfen kann.
Anfragen, die liegen bleiben. Fehler, die erst spät auffallen. Arbeit, die stockt. Wir betrachten den Engpass und testen, ob eine gezielte Anwendung Ihrem Unternehmen einen Nutzen bringt.
Einen Engpass besprechenBeim betrieblichen Problem beginnen
Wo geraten
Ihre Abläufe ins Stocken?
Wir wählen einen Arbeitsprozess, bei dem sich das Problem in der Nachverfolgung, den Kosten oder der Umsetzung bemerkbar macht. Wir vereinbaren im Voraus, wie wir beurteilen, ob der Test einen Nutzen bringt.
Dieses Angebot richtet sich an KMU in verschiedenen Branchen. Bei jedem Auftrag betrachten wir Ihre Arbeitsweise, Daten und bestehenden Systeme.
Einige Beispiele
- 01
Anfragen und Angebote nachverfolgen
Anfragen bleiben unbeantwortet oder ein Angebot wird nicht nachverfolgt. Eine Anwendung kann fehlende Angaben markieren, Vorschläge vorbereiten und den nächsten Schritt sichtbar halten.
Wir prüfen: Bearbeitungszeit, fehlende Angaben und versäumte Nachverfolgung.
- 02
Abweichungen in Rechnungen erkennen
Eine Rechnung weicht von der Bestellung oder Lieferung ab. Eine Anwendung kann Mengen und Preise vergleichen und mögliche doppelte Rechnungen zur Prüfung markieren.
Wir prüfen: bestätigte Abweichungen, Fehlmeldungen und Prüfzeit.
- 03
Stockende Arbeit nachverfolgen
Ein Auftrag wartet auf Informationen, Material oder einen Termin. Eine Anwendung kann solche Abhängigkeiten erfassen und sichtbar machen, wer den nächsten Schritt übernehmen muss.
Wir prüfen: stockende Aufträge, Zeit bis zur Klärung und rechtzeitige Umsetzung.
Von der Untersuchung zum täglichen Einsatz
Ein Arbeitsprozess.
Ein konkreter Test.
- 01
Den Engpass feststellen
Wir betrachten die aktuelle Arbeitsweise und die Folgen des Problems. Wir legen fest, was der Test zeigen soll und womit wir vergleichen.
- 02
Eine Anwendung testen
Wir richten einen klar abgegrenzten Test mit ausgewählten Beispielen ein. Wir beurteilen die vereinbarten Ergebnisse, Fehler und erforderlichen Korrekturen.
- 03
Die Einführung begleiten
Wenn der Test genügend Nutzen bringt, vereinbaren wir die Einführung. Ihr Team erhält Arbeitsanweisungen und Erläuterungen zu den Kontrollen und der Nachverfolgung.
Sie erhalten im Voraus Klarheit über Umfang und Kosten. Ihr Team prüft Vorschläge. Entscheidungen über Nachrichten, Zahlungen und Planungsänderungen bleiben beim zuständigen Mitarbeiter.
Entwicklung eigener DSO-Werkzeuge
Ein Werkzeug für
Ihren Arbeitsprozess.
Wo ein eigenes Werkzeug erforderlich ist, untersuchen wir dessen Entwicklung für einen einzelnen Geschäftsprozess. Mit Ihren Geschäftsregeln, klaren Kontrollen und der erforderlichen Anbindung an bestehende Systeme.
Eine wiederverwendbare Grundlage kann für jedes Unternehmen eingerichtet werden. Wir prüfen zunächst eine klar abgegrenzte Version, bevor wir die weitere Entwicklung vereinbaren.
Praktische Fragen
Was Sie im Voraus wissen möchten.
Müssen wir andere Software verwenden?
Wir betrachten zunächst, welche Werkzeuge Sie bereits verwenden. Wenn zusätzliche Software oder eine Anbindung erforderlich ist, besprechen wir die Möglichkeiten und Kosten im Voraus.
Was erhalten wir nach dem Test?
Eine getestete Anwendung, eine kurze Arbeitsanweisung und eine Beurteilung dessen, was brauchbar ist und was noch Aufmerksamkeit erfordert. Anschließend entscheiden Sie über die weitere Einführung.
Geht es um bestehende Software oder ein eigenes Werkzeug?
Das hängt von Ihrem Arbeitsprozess ab. Wir prüfen zunächst, was bestehende Werkzeuge lösen können. Wenn ein eigenes Werkzeug erforderlich ist, besprechen wir Entwicklung, Nutzung und Wartung gesondert.
Was, wenn KI bei dieser Aufgabe wenig Nutzen bringt?
Das kann ein Ergebnis des Tests sein. Wir besprechen dann, ob Anpassungen sinnvoll sind oder ob eine einfachere Änderung der Arbeitsweise besser passt.
Wie werden die Kosten festgelegt?
Sie erhalten ein Angebot für einen klar abgegrenzten Auftrag. Etwaige Lizenzen, technische Anbindungen und weitere Unterstützung werden gesondert aufgeführt.
Betrachten wir Ihre Situation
Was braucht heute
Ihre Aufmerksamkeit?
Beschreiben Sie kurz, was Sie angehen möchten. In einem ersten Gespräch besprechen wir Ihre Situation und prüfen, welcher nächste Schritt passt.