IA & processus d’entreprise · pour les PME
Vous dirigez votre entreprise.
Nous examinons où l’IA peut vous aider.
Des demandes qui restent en attente. Des erreurs détectées tardivement. Du travail qui se bloque. Nous examinons le problème et testons si une application ciblée apporte quelque chose à votre entreprise.
Parlons d’un point de blocagePartir du problème de l’entreprise
Où votre fonctionnement
se bloque-t-il ?
Nous choisissons un processus de travail où le problème se fait sentir dans le suivi, les coûts ou l’exécution. Nous convenons à l’avance de la manière d’évaluer l’utilité de l’essai.
Cette offre s’adresse aux PME de différents secteurs. Pour chaque mission, nous examinons votre méthode de travail, vos données et vos systèmes existants.
Quelques exemples
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Suivre les demandes et les devis
Des demandes restent sans réponse ou un devis reste sans suite. Une application peut signaler les données manquantes, préparer des propositions et garder la prochaine action bien visible.
Nous évaluons : les délais de traitement, les données manquantes et les suivis oubliés.
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Signaler les écarts dans les factures
Une facture présente un écart par rapport à la commande ou à la livraison. Une application peut comparer les quantités et les prix et signaler les éventuels doublons pour vérification.
Nous évaluons : les écarts confirmés, les fausses alertes et le temps de vérification.
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Suivre le travail à l’arrêt
Une mission est en attente d’informations, de matériel ou d’un rendez-vous. Une application peut rassembler ces dépendances et indiquer clairement qui doit effectuer la prochaine étape.
Nous évaluons : les missions à l’arrêt, le délai nécessaire pour clarifier la situation et le respect des délais d’exécution.
De l’étude à l’utilisation quotidienne
Un processus de travail.
Un essai concret.
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Identifier le point de blocage
Nous examinons la méthode de travail actuelle et les conséquences du problème. Nous définissons ce que l’essai doit démontrer et la référence de comparaison.
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Tester une application
Nous mettons en place un essai délimité à partir d’exemples sélectionnés. Nous évaluons les résultats convenus, les erreurs et les corrections nécessaires.
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Accompagner la mise en place
Si l’essai présente une utilité suffisante, nous convenons de la mise en place. Votre équipe reçoit des consignes de travail et des explications sur les contrôles et le suivi.
Le périmètre et les coûts sont précisés à l’avance. Votre équipe vérifie les propositions. Les décisions concernant les messages, les paiements et les modifications du planning restent entre les mains du collaborateur responsable.
Développement d’outils propres à DSO
Un outil adapté
à votre processus de travail.
Lorsqu’un outil spécifique est nécessaire, nous étudions son développement autour d’un seul processus d’entreprise. En tenant compte de vos règles métier, de contrôles clairs et des connexions nécessaires avec les systèmes existants.
Une base réutilisable peut être configurée pour chaque entreprise. Nous testons d’abord une version délimitée avant de convenir d’un développement supplémentaire.
Questions pratiques
Ce que vous souhaitez savoir à l’avance.
Devons-nous utiliser un autre logiciel ?
Nous examinons d’abord les outils que vous utilisez déjà. Si un logiciel supplémentaire ou une connexion est nécessaire, nous discutons des possibilités et des coûts à l’avance.
Que recevons-nous après l’essai ?
Une application testée, de brèves consignes de travail et une évaluation de ce qui est utilisable et de ce qui demande encore de l’attention. Vous décidez ensuite de la suite de la mise en place.
S’agit-il d’un logiciel existant ou d’un outil spécifique ?
Cela dépend de votre processus de travail. Nous examinons d’abord ce que les outils existants peuvent résoudre. Si un outil spécifique est nécessaire, nous abordons séparément son développement, son utilisation et sa maintenance.
Et si l’IA apporte peu à cette tâche ?
Cela peut être l’une des conclusions de l’essai. Nous discutons alors de l’intérêt d’ajuster l’approche ou de privilégier une adaptation plus simple de la méthode de travail.
Comment les coûts sont-ils déterminés ?
Vous recevez une proposition pour une mission délimitée. Les éventuelles licences, connexions techniques et prestations d’accompagnement supplémentaires sont indiquées séparément.
Examinons votre situation
Qu’est-ce qui demande aujourd’hui
votre attention ?
Expliquez brièvement ce que vous souhaitez améliorer. Lors d’un premier échange, nous discutons de votre situation et examinons la prochaine étape adaptée.