IA y procesos empresariales · para pymes
Usted dirige su empresa.
Nosotros estudiamos dónde puede ayudar la IA.
Solicitudes que quedan pendientes. Errores que se detectan tarde. Trabajo que se bloquea. Analizamos el problema y probamos si una aplicación específica aporta valor a su empresa.
Hablemos de un punto de bloqueoPartir del problema de la empresa
¿Dónde se bloquea
su actividad?
Elegimos un proceso de trabajo en el que el problema se percibe en el seguimiento, los costes o la ejecución. Acordamos de antemano cómo evaluar si la prueba aporta valor.
Este servicio está dirigido a pymes de distintos sectores. En cada encargo analizamos su forma de trabajar, sus datos y sus sistemas existentes.
Algunos ejemplos
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Dar seguimiento a solicitudes y presupuestos
Las solicitudes quedan sin respuesta o no se da seguimiento a un presupuesto. Una aplicación puede señalar los datos que faltan, preparar propuestas y mantener visible la próxima acción.
Evaluamos: el tiempo de tramitación, los datos que faltan y los seguimientos omitidos.
- 02
Detectar discrepancias en las facturas
Una factura presenta diferencias respecto al pedido o la entrega. Una aplicación puede comparar cantidades y precios y señalar posibles facturas duplicadas para su revisión.
Evaluamos: las discrepancias confirmadas, las falsas alertas y el tiempo de revisión.
- 03
Dar seguimiento al trabajo detenido
Un encargo está a la espera de información, material o una cita. Una aplicación puede reunir estas dependencias y mostrar quién debe dar el siguiente paso.
Evaluamos: los encargos detenidos, el tiempo necesario para aclarar la situación y la ejecución dentro de los plazos.
Del análisis al uso diario
Un proceso de trabajo.
Una prueba concreta.
- 01
Identificar el punto de bloqueo
Analizamos la forma de trabajar actual y las consecuencias del problema. Definimos qué debe demostrar la prueba y con qué lo compararemos.
- 02
Probar una aplicación
Preparamos una prueba de alcance definido con ejemplos seleccionados. Evaluamos los resultados acordados, los errores y las correcciones necesarias.
- 03
Acompañar la implantación
Si la prueba aporta suficiente valor, acordamos la implantación. Su equipo recibe instrucciones de trabajo y explicaciones sobre las comprobaciones y el seguimiento.
Conocerá de antemano el alcance y los costes. Su equipo revisa las propuestas. Las decisiones sobre mensajes, pagos y cambios de planificación siguen correspondiendo a la persona responsable.
Desarrollo de herramientas propias de DSO
Una herramienta adaptada a
su proceso de trabajo.
Cuando se necesita una herramienta propia, estudiamos su desarrollo en torno a un único proceso empresarial. Con sus reglas de negocio, comprobaciones claras y las conexiones necesarias con los sistemas existentes.
Una base reutilizable puede configurarse para cada empresa. Primero probamos una versión de alcance definido antes de acordar un desarrollo adicional.
Preguntas prácticas
Lo que quiere saber de antemano.
¿Tendremos que utilizar otro software?
Primero analizamos las herramientas que ya utiliza. Si hace falta software adicional o una conexión, hablamos de las opciones y los costes de antemano.
¿Qué recibimos después de la prueba?
Una aplicación probada, unas instrucciones de trabajo breves y una evaluación de lo que resulta útil y de lo que aún requiere atención. Después decide cómo continuar con la implantación.
¿Se trata de software existente o de una herramienta propia?
Depende de su proceso de trabajo. Primero analizamos qué pueden resolver las herramientas existentes. Si hace falta una herramienta propia, hablamos por separado del desarrollo, el uso y el mantenimiento.
¿Qué ocurre si la IA aporta poco a esta tarea?
Esa puede ser una conclusión de la prueba. En ese caso hablamos de si merece la pena ajustar el enfoque o si encaja mejor un cambio más sencillo en la forma de trabajar.
¿Cómo se determinan los costes?
Recibe una propuesta para un encargo de alcance definido. Las posibles licencias, conexiones técnicas y el apoyo adicional se detallan por separado.
Analicemos su situación
¿Qué requiere hoy
su atención?
Cuéntenos brevemente qué desea abordar. En una primera conversación hablamos de su situación y valoramos cuál es el siguiente paso adecuado.