IA e processos empresariais · para PME
A sua empresa está nas suas mãos.
Nós analisamos onde a IA pode ajudar.
Pedidos por tratar. Erros detetados demasiado tarde. Trabalho bloqueado. Analisamos o problema e testamos se uma aplicação direcionada traz valor à sua empresa.
Fale connosco sobre um problemaComeçar pelo problema da empresa
Onde bloqueia
a sua atividade?
Escolhemos um processo em que o problema se faz sentir no acompanhamento, nos custos ou na execução. Acordamos previamente como avaliar o valor do ensaio.
Este serviço destina-se a PME de diferentes setores. Em cada projeto, analisamos os seus métodos de trabalho, dados e sistemas existentes.
Alguns exemplos
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Acompanhar pedidos e propostas
Os pedidos ficam sem resposta ou uma proposta não tem seguimento. Uma aplicação pode assinalar informação em falta, preparar propostas e manter visível a próxima ação.
Avaliamos: tempo de processamento, informação em falta e falhas de acompanhamento.
- 02
Assinalar discrepâncias em faturas
Uma fatura diverge da encomenda ou da entrega. Uma aplicação pode comparar quantidades e preços e assinalar possíveis faturas duplicadas para verificação.
Avaliamos: discrepâncias confirmadas, falsos alertas e tempo de verificação.
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Acompanhar trabalho parado
Um trabalho aguarda informação, material ou uma marcação. Uma aplicação pode reunir estas dependências e mostrar quem deve dar o próximo passo.
Avaliamos: trabalhos parados, tempo até ao esclarecimento e execução atempada.
Da análise à utilização diária
Um processo de trabalho.
Um ensaio concreto.
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Identificar o problema
Analisamos os métodos atuais e as consequências do problema. Definimos o que o ensaio deve demonstrar e a referência de comparação.
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Testar uma aplicação
Preparamos um ensaio de âmbito definido com exemplos selecionados. Avaliamos os resultados acordados, os erros e as correções necessárias.
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Acompanhar a implementação
Se o ensaio demonstrar valor suficiente, acordamos a implementação. A sua equipa recebe instruções de trabalho e explicações sobre as verificações e o acompanhamento.
O âmbito e os custos ficam claros de antemão. A sua equipa verifica as propostas. As decisões sobre mensagens, pagamentos e alterações ao planeamento continuam a caber ao colaborador responsável.
Desenvolvimento de ferramentas próprias da DSO
Uma ferramenta adaptada
ao seu processo de trabalho.
Quando é necessária uma ferramenta própria, analisamos o seu desenvolvimento em torno de um processo empresarial. Com as regras da sua empresa, verificações claras e a integração necessária com os sistemas existentes.
Uma base reutilizável pode ser configurada para cada empresa. Avaliamos primeiro uma versão de âmbito definido antes de acordar o desenvolvimento posterior.
Questões práticas
O que precisa de saber de antemão.
Teremos de utilizar outro software?
Analisamos primeiro as ferramentas que já utiliza. Se for necessário software adicional ou uma integração, discutimos as opções e os custos de antemão.
O que recebemos após o ensaio?
Uma aplicação testada, instruções de trabalho breves e uma avaliação do que é útil e do que ainda exige atenção. Depois decide sobre a implementação posterior.
Trata-se de software existente ou de uma ferramenta própria?
Depende do seu processo de trabalho. Analisamos primeiro o que as ferramentas existentes podem resolver. Se for necessária uma ferramenta própria, discutimos separadamente o desenvolvimento, a utilização e a manutenção.
E se a IA acrescentar pouco valor a esta tarefa?
Esse pode ser um resultado do ensaio. Nesse caso, discutimos se faz sentido ajustar a solução ou se uma alteração mais simples nos métodos de trabalho é mais adequada.
Como são determinados os custos?
Recebe uma proposta para um trabalho de âmbito definido. Eventuais licenças, integrações técnicas e apoio posterior são indicados separadamente.
Vamos analisar a sua situação
O que exige hoje
a sua atenção?
Descreva brevemente o que pretende resolver. Numa primeira conversa, analisamos a sua situação e o próximo passo adequado.